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首页 > 供应链知识百科 > 招标采购管理系统

招标采购管理系统

贡献者：瓴犀小编

浏览次数：1138

创建时间：2024-01-20

招标采购管理系统是面向企业采购过程中的招标流程提供数字化管理的信息系统，通过实现招标信息电子化和流程自动化，大幅提高招标工作效率，降低采购成本。

招标采购管理数字化转型的主要趋势

1.流程全面电子化

利用数字技术实现招标全流程电子化改造，招标公告、文件接收、开标评标、中标结果公示等全部通过数字平台进行，大幅提升工作效率。

2.大数据分析赋能

通过对历史招标数据进行收集和建模分析，可以科学预判最优中标方案，辅助招标决策。

3.引入人工智能

使用机器学习、深度学习等人工智能技术，自动化完成招标文书管理、供应商资质审查等高强度信息处理工作。

4.区块链确保可信

区块链技术可以去中心化存储所有招标操作记录，确保整个流程和数据不可篡改。

5.移动技术赋能

评标专家等相关人员可以通过移动APP对招标进行操作，无需就地参加。

6.接入更多外部数据接口

与财务系统、ERP系统等外部系统对接，构建更智能的端到端数字化招标管理闭环。

7.强化安全管理

加强数据和网络安全管理，防止招标信息泄露。

企业在招标采购管理过程存在的痛点

1.招标信息发布效率低下

现有的招标公告发布方式效率较低，无法快速、精准地推送给合格的供应商，导致响应率不高。

2.招标文件沟通效率低

招标文件往往体量较大，通过邮寄、邮件的方式分发给评标专家和供应商，沟通效率低下。

3.评标过程数据支持不足

评标专家难以在短时间内对应多份标书进行详细评比分析，评标数据支撑不足。

4.招标供应商管理复杂

参与招标的供应商数量多，资质审查及管理过程复杂冗杂。

5.中标结果CHOICE决策依据不明确

确定中标方案时，往往依据不明确，容易出现选择偏差。

6.招标全流程监管难度大

现有招标流程监管难度大，不排除出现弄虚作假情况，难以杜绝违规操作。

7.评标专家管理及考核难度大

评标专家数量多、分布广，不方便管理，无法做到全程考核。

8.流程进度把控困难

多人协同的招标流程进度不明显，节点把控困难。

招标采购管理系统功能组成

1.招标方管理

招标方可以发布招标公告，管理招标文件，指定评标专家等。系统可以预警招标期限，提醒重要节点。

2.供应商管理

供应商可以在线提交资质文件，提出问题，上传标书。系统对所有供应商参与情况进行监控。

3.评标管理

评标专家可以在线评分，系统支持评标分析，生成评标报告。

4.中标管理

中标信息可以及时通知给相关供应商，生成中标合同。

5.数据统计

系统汇总招标采购数据，进行分析，输出报表，为后期供应商管理提供依据。

6.流程引擎

预定义招标采购流程，以工作流的方式推进各节点工作，实时跟踪进度。

7.权限管理

精细化的权限管理，保证信息安全、规范操作。

8.文档管理

招标文件、资质证明、标书都是以电子文档形式上传和共享。

9.移动管理

评标专家可以通过移动端进行评标等工作。招标采购管理系统提高了招标管理规范化和效率，降低了采购成本，提升了企业竞争力。

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