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钢铁行业采购管理之电子招投标业务场景介绍,采购SaaS云系统助力企业招采透明高效

发布时间:2022/09/26
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1456
采购商城系统

钢铁行业是典型的具有规模经济效应的行业,是建设社会主义现代化强国的重要基石,钢铁产业作为国民经济的重要基础产业,钢铁行业正面临供应周期变长、呆滞物料增多、频繁的供应短缺、原材料涨价和产能受到限制等问题使总成本居高不下,对钢铁行业的用工、库存、生产、运输、订单等都产生巨大冲击,行业正经历着前所未有的考验。

大型钢铁企业采购管理的三大创新趋势

当前大型钢铁企业采购管理创新呈现三大趋势,即:法定招投标、目录化采购、产业链采购模式。

首先,国资委要求国有企业通过信息化手段实现采购的集中管控且提高采购执行效率,法定招投标必然是下一阶段大型钢铁企业特别是国企发展的必然趋势;

其次,传统钢铁企业间接物资规格型号多、资金占用少、人员投入多、供应商繁杂,而通过采购寻源前置,根据采购框架协议将商品进行上架铺货,一方面是物资集中采购的体现,另一方面通过采购寻源的前置,可大大提高间接物资采购效率,进而实现全员采购;

最后,钢铁产业链的核心企业利用自身强大的资源整合能力实现社会化应用,也是一大趋势。

瓴犀结合自身多年数字化解决方案实施经验,可为钢铁企业搭建高效协作的智能采购平台,采购SaaS云系统利用强大的技术中台能力支撑全链业务,满足钢铁行业企业全链数字化业务场景需求,实现采购业务全流程数据化管理以及企业资源优化配置,提高采购效率。同时采购商城协同平台采用DevOps实现定制开发运维的一体化,大大提高采购系统应用服务生命周期管理和交付效率。

招标采购是钢铁行业的主要采购方式,投标方必须掌握项目投标方法与技巧才能实现有效投标。在投标阶段,企业可通过采购SaaS云系统进行招标文件投标文件编制,实现标书编制结构化、标准化、便捷化,传统程式化标书文字通过模板固化,招标人投标人只需导入关键参数便可完成标书编制。通过采购系统在线加密投标、在线解密开标使开标时间缩短至几分钟,投标人在足不出户的情况下实现一键签到,同时进行多个标段一键解密,采购商城协同平台实现从购买招标文件开始到投标、开标交易全过程均在网上操作。

在评标环节,采购系统几分钟之内可完成对数千条数据的计算、分析,自动识别了标书雷同性,预防了投标人串通投标等行为,强大的数据分析和处理能力实现评标专家“背靠背”工作,有效减少了人为因素对评标活动的干扰,相比传统的人工评标,过程高效快捷,结果科学公正。

采购平台招标业务场景

招标立项:进行具体的采购招标立项审批。确定本次招标事项采购方式及流程,采购内容,招标小组成员安排、明细节点计划等。对采购方式是公开招标类的,可进行招标公告编制,发布及撤销流程定制,采购协同系统支持按照招标方式定义不同的操作流程,满足实际工作的需要。

供方入围:

• 针对公开招标,供应商通过线上报名后,采购管理系统对报名信息进行汇总,经过比选后推荐合格供应商入围,入围单审批后自动发送入围短信和系统消息给报名供应商。

• 针对邀请招标,可邀请供应商参与投标,数字化采购管理系统可查看邀请函接受情况,发送邀请函的同时会发短信和在采购系统消息通知供应商。

标书编制:招标文件线下编制完成后在采购平台上传进行报批,采购协同系统支持技术标书和商务标书合并编制上传和分开编制上传两种模式。

发标:通过采购管理系统将招标文件发送给入围的供应商,为供应商接下来的回标竞标做准备。

答疑:在招标答疑截止时间前,投标人针对招标文件的内容可在采购平台提出疑问,招标人给与解释,也支持招标人对问题进行主动澄清,采购系统对同一个招标立项支持多次答疑并分批审批。

开标:开标前准备可以针对供应商的回标情况做初步筛选,如存在供应商不满足条件的的可进行废标处理。到了开标时间所有参与开标的业务人员都确认开标后才能看到供应商的回标信息,在采购商城协同平台上可以设置是否启用在线评标功能,企业可通过抽取和手工选择两种方式选择评标专家,为后续评定标做准备。

在线评标:如启用在线评标,开标界面上设置的评标专家进行在线评标,采购系统的比价工具可对供应商报价信息进行智能分析对比,采购平台还可提供历史定标价进行参考。

评标:如启用在线评标,采购商城可汇总各专家评分结果,并计算最终得分,将最终评标结果进行报批。如不启用在线评标,则由评标业务经办人在采购协同系统录入线下评标结果进行报批。

商务谈判:评标完成后采购方可以根据评标结果选择意向中标的几家供应商进行多轮谈判,采购商城协同平台记录整个谈判过程和谈判结果。

定标:评标专家按照规定的评标标准和方法,对各投标人的投标文件进行评价比较和分析后,确定最终中标单位。在采购平台,企业可发布中标公告、中标通知书、感谢信,同时自动发送短信和系统消息通知供应商中标结果。

构建采购SaaS云系统,整个招投标过程操作全程留痕,可控可查、实现开标异地化、开标远程化,管理网络化的远程异地操作。采购管理平台可为降低钢铁企业采购成本、提高采购效率、加强采购管控,实现降本增效,为企业未来的业务发展奠定坚实基础。

 

本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创

作者:瓴犀(微信公众号名称:“瓴犀”

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