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应用订单收货/退货管理功能,瓴犀供应商协同系统助力汽车零部件企业实现供应协同

发布时间:2022/09/26
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1270
SRM供应商协同系统

随着疫情反复,包括芯片在内的关键零部件短缺,以及原材料成本和物流费用飙升,使得零部件企业利润大幅压缩甚至亏损。当前,在亚洲、欧洲、北美等地,国际零部件厂商正迎来一波“破产潮”,汽车零部件企业举步维艰。

在复杂多变的市场环境下,生存在产业金字塔底层的汽车零部件供应商首先感受到“凉意”,利润率下滑。之后疫情暴发且持续反复,再加上地缘政治等因素影响,汽车零部件行业一次次受到冲击。从近期的财报来看,就连大型零部件厂商也普遍感受到了压力。

在传统的采购模式下,汽车零部件行业整体管理不够精细化,明显缺乏过程管理,组织间的协同性也较低,在数据沉淀、挖掘和应用方面也存在短板,这些都成为企业在转型升级过程中亟待解决的痛点。因此,瓴犀在服务汽车零部件行业客户时,总结出一套满足业务需求,并可快捷复制的SRM供应商采购管理解决方案。

SRM供应商业务协同平台是新一代SRM SaaS产品,专注于采购应用,通过成熟的供应商协同系统有效连接供应商,改善企业供采关系,SRM供应商系统可基于汽车零部件企业采购应用场景有效协同,提升采购运营效率,降低采购成本,提升供应商管理水平和质量。

供应商业务协同平台实现零部件企业供应协同

供应协同是供应商对接采购企业采购协同单据、货物跟踪、账务信息等供应商端的应用,供应商业务协同平台建立起采供双方信息数据链接,供应商系统供应协同的主要功能包括订单管理、发货管理、退货管理、账务管理四部分。

业务场景

供应协同主要是为供应商平台企业提供的可线上对采购企业的订单在线确认,线上发货,线上查看采购企业收货入库数量,线上对账,开票,查看采购企业的付款进度的完整采购业务执行流程,减少人工的数据核对与线下沟通,提高整个采购业务流程的效率。

1)订单管理

供应商端的订单管理包括了采购订单和订单变更两部分,是采供双方对接确认采购方业务执行的关键单据。供应商平台基于订单管理实现的业务应用或控制场景如下:

• 订单查询

供应商系统支持供应商对采购方发布的采购订单进行查看、确认、打回、发货处理、物流录入及物流追踪;

支持订单查询单相应环节执行过程的跟踪:确认状态、物流状态、收款状态等的跟踪;

支持供应商在打回订单时填写原因,采购方可查看打回原因。

• 订单变更

供应商平台支持供应商对采购方发起的订单变更单进行确认。

应用订单收货/退货管理功能,瓴犀供应商协同系统助力汽车零部件企业实现供应协同

图片来源:瓴犀

2)发货管理

对采购订单进行确认后可下推销售发货;可通过供应商协同系统平台收货查询、入库查询对采购方收货入库情况进行实时查询。

• 销售发货

供应商端在供应商平台上的采购订单查询单列表或单据界面均可发起发货处理;

支持供应商在发货单上维护物料的保质期和批号;

支持发货单拆分行操作;

支持在销售发货单基础上物流录入、物流追踪和打印处理;

支持供应商发货单确认发货后自动生成采购收料单;

• 收货查询

采购方生成的采购收货单在供应商系统同步生成收货查询单,此单据可进行打印设置和处理。

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图片来源:瓴犀

• 入库查询

采购方生成的采购入库单在供应商端同步生成入库查询单,此单据可进行打印设置和处理。

3)退货管理

对采购方退货信息查询后可下推生成销售退货单据,并同步至供应商平台采购方。

• 退货通知

退货通知单接收采购方发起的退货通知信息,此单据可进行打印设置和处理。

• 收货退货

采购企业的采购收货单审核后同步在供应商协同系统退货管理中生成收货退货查询单据,此单据可进行打印设置和处理。

• 入库退货

采购企业的采购入库单审核后同步到供应商系统退货管理中生成入库退货查询单据,此单据可进行打印设置和处理。

构建数字化供应商业务协同平台,帮助汽车零部件企业建立科学的采购管理体系,降低生产经营成本,提升经济效益。通过供应商平台完善企业采购管理流程,定制灵活的业务流程,提高管理水平和效率,供应商系统让企业采购工作变得更透明,更高效。

 

本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创

作者:瓴犀(微信公众号名称:“瓴犀”

【瓴犀www.linkseeks.com】隶属数商云旗下,提供全链业务数字化场景产品,包括综合型、垂直型、直销型、平台型等各端的SCM供应链协同系统/采购协同系统/SRM系统等数字化产品和方案体系。通过高效的 SaaS云服务、SRM系统功能模块,助力企业加强供应商全生命周期/商品价格/仓储物流/采购管理等业务协作。

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