什么叫做智慧采购系统？采购管理SaaS系统构建数字化采购管理新体系

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统。

采购管理处于企业管理链的重要环节，采购成本占企业总成本的比例大体为30%-90%，材料价格每降低2%，净资产回报率通常可增加15%，中国制造业唯一可以挖潜的地方就在采购环节。

目前市面上有许多采购管理软件，丰富的产品、差异化的服务为企业提供了很多选择，企业若想要通过搭建数字化采购信息系统，选型是一个及其复杂的过程。

瓴犀长期专注于数字化采购市场，在产品定位方面区别于传统SRM，传统SRM在业务价值上以采购管理视角切入，强调管理与流程，瓴犀采购协同管理平台可从企业实际业务场景入手，以用户为中心，以采购管理为基础，强调业务运营、数据驱动和生态协同，能为各行业构建契合企业需求的专属SaaS采购平台。

数字化采购管理平台依托SaaS交付模式，深入产业场景，重塑企业供应链传统服务模式，构建起在线SaaS采购商城平台，方便企业及时掌握供应商信息，实时推送采购订单、任务计划，上游配合执行，采购平台实现采购供需双方的精准对接。

采购管理SaaS系统的战略价值

• 系统流程优化可确保常规采购以及需要新供应商或新采购项目的采购都将准确，可追踪和完整的数据反馈到采购系统中，以进行进一步的分析和洞察。

• 报价请求、投标请求和信息请求可以与供应链管理和供应商关系管理集成在一起，以促进新供应商的参与。

• 总支出可见性提供为企业准确的财务数据，确保现金流量，财务报告和审计追踪都正确且完整；内置的协作工具使不同业务部门之间的联系和战略制定更便捷。

• 通过改善供应商门户之间的协作和集成来加强供应商关系。对电子发票的支持简化了采购订单和发票周期，同时采购平台提供了供应商绩效数据，这些数据可用于识别表现最好的供应商，并在合同管理期间加强企业的决策。

• 采购团队可以使用数据洞察力为组织的其他部门提供有价值的战略建议和信息，从而提高竞争优势。

通过在数智化采购平台建立采购方和供应商之间的在线询报价、招投标管理，采购管理SaaS系统在线采购寻源管理能够更快捷的对比和分析供应商报价情况，确定预中标供应商，报价结果能在智能采购系统平台上直接创建合同形成采购订单，实现采购协同。

招标准备：采购系统提供了一个有效的框架，帮助企业在招标阶段制定有效的计划与策略。例如：供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。

招投标过程管理：数字化采购管理平台能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程：已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。

电子招投标管理：智能采购平台支持端到端的电子招投标过程，招标方与投标方都可以在采购系统上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。

电子合同：平台自动创建电子合同，采购系统为企业提供电子合同、电子签章，实现采购协同。采购管理SaaS系统支持数字化合同生命周期管理，从合同的编辑、审批、签署到存档都可以通过线上采购平台完成。数字化采购管理平台合同管理功能与寻源和订单系统无缝集成，保证合同条款的一致性，加强采购端对端流程的合规。

图片来源：瓴犀

通过数字化采购不断提效是企业永恒的追求，打造SaaS数字化采购管理平台，轻松帮助各行业企业开启数字化之旅，依托数字化采购管理新体系，构建一个高效、信任、共赢的供应链协同网络，为企业开启数字化采购保驾护航。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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