采购作为企业经营活动的重要环节之一,更是能否获得战略性竞争优势的关键而身处其中的采购人,却时常会面临供需协同、采购成本、数据管理等挑战!降本增效是企业的永恒追求,而采购在企业成本中占据了很大比例,该如何提升采购效率,降低采购成本也就成为企业降本增效的关键一环。在全球供应链大变革和疫情爆发的背景下,企业优化采购成本的需求更加迫切。
而要做到采购端的降本增效,企业必须重新审视自己的信息化系统。瓴犀SaaS采购协同云平台能同时为企业买卖双方提供同一个交易市场,而且保持良好的透明度,通过SaaS采购系统将企业繁琐的采购业务整合成一套流程进行管理,让采购从低效的反复沟通中解放出来。
数字化采购商城系统可帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链。采购平台主要功能包括供应商生命周期管理、寻源、招投标、采购、合同、收发货、财务对账等,采购系统的核心是实现供应商管理和采购业务管理的闭环,实现在业务、系统、人到物等多个维度的集成和协同。
• 采购需求与计划
数字化采购商城系统支持从客户合同自动生成采购需求,根据不同的采购需求分派不同的采购负责人,企业也可以通过采购平台分析产品的细分需求。
通过对物料清单进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时采购商城系统支持把采购计划导出报表以方便进行汇报或其它核对工作。
图片来源:瓴犀
• 采购订单执行管理
采购平台支持全方位的采购订单执行管理,采购协同管理系统可自动生成采购订单,通过供应商自助平台或电子邮件自动发送给供应商,供应商可在线接收和审批采购订单。
双方确认无误后供应商便可开始订单的具体生产与交付安排,供应商可通过采购协同云平台在线提交订单执行的进度及问题,企业采购负责人可第一时间获知具体情况并及时解决问题。
• 订单管理
数字化采购商城系统支持企业采购订单自动生成,订单状态在采购平台上实时更新,及时对账,简化企业采购审批流程,可及时进行订单管控。采购系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警(新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等),管理人员可通过数字化采购管理平台及时完成风险跟踪和监控、干预。
图片来源:瓴犀
• 交付管理
采购平台实现信息、物流、资金的高度集成管理,打造产、供、销一体化,建立需求驱动的订单交付系统,供应商可设定采购系统订单中的交付周期及交付方式,可设定订单的交付批次及每批次的交付数量,可设置批次的交付方式。
• 智能报表
数字化采购商城系统实现报表自动生成,数据可视化分析,企业报表智能化分析呈现,利用数据进行有效的资源统筹调配,提升内控运行管控能力,采购系统对企业战略规划、风险管控、目标管理、绩效考核、决策分析提供数据支持,管理层通过数据分析快速了解公司情况,精细化运营,让决策更有效。
运用科技力量打造数字化采购协同云平台,推动企业采购数字化转型,整合打通上下游的供应、采购、仓储等环节,补充完善生态流通环节中的缺失服务,改变企业的采购贸易模式,智能采购系统有效提升供应链上下游结算效率,为企业精细化管理增添新抓手,注入新动能。
本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创
作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)
【瓴犀www.linkseeks.com】隶属数商云旗下,提供全链业务数字化场景产品,包括综合型、垂直型、直销型、平台型等各端的SCM供应链协同系统/采购协同系统/供应商系统等数字化产品和方案体系。通过高效的 SaaS云服务、供应商管理系统模块,助力企业加强供应商全生命周期/商品价格/仓储物流/采购管理等业务协作。