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迫切提升采购效率?“协同”是重点!

发布时间:2022/07/27
文章分类: 企业采购管理  企业数字化 
阅读量: 1362
瓴犀SaaS采购协同管理系统,集成行业各用户的实践与总结,帮助用户搭建专属的采购协同平台,使企业采购流程全程透明、标准、可追溯。
采购商城系统

组织的效率来自协作,而不是分工。对于当前的企业来说,系统集成和提高组织效率是最重要的,而内部和外部协作是企业提高系统效率的关键。在过去两年里,在分享各种企业管理和市场经验时,你一定听说过这样一句话:“数字化采购可以帮助企业降低成本,提高采购效率”。

全链商业数字化产品及解决方案提供商瓴犀今天就来解读一下:瓴犀是如何通过数字化采购系统,激活组织效能,实现组织“内外”高效协同的!

1、需求审批协同

当许多企业需要采购时,需求方提交“请购单”或“电子邮件”申请。不同的业务需求没有固定的审批流程,由谁提交审批。因此,很多时候,当采购需求得到批准时,需要很长时间。其次,部门需求方难以统一准确地描述采购物资。采购部门收到需求后,往往需要与需求部门反复沟通确认。信息不同步,导致采购周期长,容易出错。

而瓴犀SaaS采购协同管理系统,则可以根据购买金额、购买类别、部门等确定企业审批逻辑,并自动形成购买需求审批流程。需方提交后,系统自动匹配审批人,加快审批流程;对于非标准化服务采购,企业还可以通过标准化需求提交模板、在线审批流程和预算控制来规范需求提交流程;请购单审批后,系统会根据采购类别自动分配给相应的采购员,以提高需求方和采购员之间的协作效率。

2、寻源协同

传统的需求寻求方法难以实施,管理复杂。通常需要与事后审计合作,以确定需求寻求方法的合理性。然而,在瓴犀SaaS采购协同管理系统中,在线运营的整个过程和采购过程是透明和可控的。企业采购人员可以采用“招、询、标”等多种方式,以多种策略寻找货源,从而选择性价比高、适合本企业的供应商。

同时,企业采购员还可以邀请线下供应商作为协议供应商入驻,参与报价,并通过系统进行自动询价比价和统一管理,使采购更加放心。在内部协作方面,管理层和需求方都可以实时查看采购价格和寻源进度,并快速与采购方合作做出采购决策。

3、生产协同

为了确保原材料供应的稳定性,采购员不仅需要与生产计划部门经常沟通,以确定生产计划和材料要求,还需要与供应商合作,以确保更有效的库存管理模式。通过瓴犀SaaS采购协同管理系统,企业采购人员可以主动共享采购和供应双方的需求信息、产能和交货信息,实现信息交换和按需配送,使供应商的每一笔来料都能及时、准确、可控,降低整体库存和存储成本,并提高供应链的效率。

4、上下游信息协同

通过采购系统,采购需求部门可以实时查看采购申请审批进度、需求处理进度、订单处理进度、订单物流跟踪、收货催收等,掌握需求处理流程。系统不仅可以满足需求方查看日常采购进度的需求,还可以将采购方从琐碎的交易工作中解放出来,腾出时间关注采购的商品是否满足需求部门的需求、供应商的交货表现和需求部门的反馈,并专注于管理供应商关系,以提高自身价值。

5、财务支付协同

通过批量执行重复性任务,自动触发请购单和审批流程,数字采购实现了核心采购到发票管理活动的自动化和标准化,帮助企业全面提高采购效率,不断降低管理成本。从采购到付款,在确认寻源阶段后,请购单审批单将自动转换为采购订单并发送给每个供应商。订单标记为已收到后,买方或供应商可以开始对账。对账确认后,供应商可以在线提交发票。经过自动识别、验证和认证后,系统将自动匹配三份单据并将结果推送到财务系统,财务凭证和应付账款的生成大大缩短了对账、结算和付款的处理时间,提高了结算效率。

瓴犀SaaS采购协同管理系统

在疫情、互联网技术以及数字化转型的大趋势下,企业管理者对于采购数字化的态度,已经从“要不要做”,逐渐转变成“不做不行”。瓴犀SaaS采购协同管理系统,集成行业各用户的实践与总结,以采购和供应商为核心,以降低沟通成本和提升采购工作效率为宗旨,帮助用户搭建专属的采购协同平台,使企业采购流程全程透明、标准、可追溯。

迫切提升采购效率?“协同”是重点!

图片来源:瓴犀

企业层面:

赋能员工,采购、财务、仓库人员工作效率提升,降低人力成本。

采购层面:

采购各环节,职责分离,各司其职,避免所有工作都由采购来主导,减少频繁的人工沟通,降低采购工作量。

采购的未来,已呈现在我们眼前,数字化采购将助力企业快速实现业务价值,决胜数字时代!
 

本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创

作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)

【瓴犀www.linkseeks.com】是一家提供全链业务数字化场景的产品服务商,提供涵盖供应-生产-采购-渠道-交易-用户等各端的业务协同系统标准化产品和方案体系。我们的供应商采购系统全面整合生产、分销到终端零售资源,加强商城/商品/价格/订单/物流/支付等管理功能协作,形成整套的数字化解决方案。

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