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电子采购平台如何实现企业集中采购与内外协同?

发布时间:2022/06/20
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1692
采购商城系统

在互联网信息化时代,企业需要跟上时代发展的步伐,更好地利用互联网工具整合资源,提高采购效率,从而在日益激烈的市场竞争中保持生存和市场竞争力。
现在越来越多的企业意识到,他们必须与供应商进行整合和合作,以保持竞争力。在竞争中,服务提供的速度和准确性是时代的需要。

然而,传统的采购涉及大量的文书工作,耗时且容易出错。为了提高采购效率,企业只有通过采购流程的透明度和电子采购系统的采用,才能稳步提高工作速度,实现供应商关系的整合。

企业采用电子采购平台的好处

电子采购平台,是一个集“全方位的资讯服务+多效的采购交易平台+管家式服务”为一体的企业采购协同工作平台。通过这个平台,采购企业可以发布采购信息,进行价格谈判,跟踪订单发货,评估供方绩效,分析采购策略,获取合作伙伴,了解市场行情信息等等。同时,供应企业也可以从中进一步降低销售、供应成本,享受供应商推荐,获得更多商机,提高企业运营效益。

电子采购的最大好处之一是可以灵活配置应用程序,以满足单个公司或买方和供应商的需求。在任何情况下,它都可以随着组织的发展而扩展,并根据组织的需要进行更改。因此,企业必须选择能够满足当前和未来需求的电子采购工具。了解技术基础设施和供应商发展计划将有助于选择长期合作伙伴关系。

随着信息技术的发展,现代电子采购工具可以为企业实现上述所有好处。如果你的竞争对手已经加入了采购领域的技术革命,但你没有,那么你必须迎头赶上。瓴犀电子采购管理平台集电子招标、采购、供应商管理于一体,为企业打造从供货、采购到交付的一站式采购管理平台,帮助企业实现电子化、信息化的采购流程,提升企业竞争优势。

平台具体价值

缩短采购周期:采购方企业通过电子采购平台进行竞价采购,可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式,大大的缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束,一般只需要1~2周,较传统招标采购节省30%~60%的采购时间。

采购计划:是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入,支持多种格式文件导入,导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制,通过采购目录与计划中物料的核对,自动将不合格数据筛选出来,有效保证了计划数据的准确性。

采购定价:企业可根据业务需要选择多种采购模式:招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应,降低采购品的材料成本和采购过程成本,提升采购工作效率,从而达到降低企业采购成本目的。

合并首选供应商:由于电子采购,一些小批量供应商最终可能会从您的供应商网络中消失,从而从首选供应商那里获得更多的采购和折扣。由于交易成本较低,专业供应商更能够通过电子采购继续运营。

采购成本和预算:只有严格控制和管理采购成本,才能获得战略竞争优势。电子采购根据BOM(BOM)自动计算采购成本,并自动验证采购预算。只有经过审核的预算才能提交上级审批。系统还可以自动获取有效报价信息,统计预计采购成本,实时汇总所有账目,清晰明了。

减少非正常费用:电子采购系统允许企业利用互联网减少从与企业没有正式关系的供应商处采购所需资源时的不安全感和不确定性,从而减少非正常支出。

即期折扣:鉴于在线定价的动态性和供应商减少过度库存的需要,公司可以利用供应商大幅降价的时间来购买产品。关键是密切关注市场,并设置提醒,以通知您任何重大变化。

实时库存管理:电子采购流程将系统地检查所下订单,以减少重复订单、订单错误或订单规格错误的可能性。受控库存维护系统甚至可以减少缺货。

订单协同:企业需要一个完整的供应链管理,才能动态快速地响应客户需求。提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等的流程。

 电子采购平台如何实现企业集中采购与内外协同?
新建订单基本信息| 图片来源:瓴犀

采购统计:主设定统计查询方式,分为按项目采购统计和按采购价格统计两种,可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计,为采购决策提供强有力支持。

互联网时代已经到来,电子采购平台的建设是企业未来发展的趋势和方向。瓴犀电子采购平台可以在提高企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本、打破信息盲区、进行实时监管、防止采购腐败等方面发挥积极作用。目前,越来越多的企业使用电子采购平台。只有顺应潮流,企业才能保持更强的竞争力。

 

本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创

作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)

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