化工行业的挑战
化工行业是我国工业发展的重要基础，也是国民经济发展和生活不可或缺的一部分。化工产品的更新换代，产业的不断升级，对生产环节的规范性、生产设备质量以及原材料的采购也提出了更高要求。同时，企业需要有效地降低生产和运营成本 ，企业核心竞争力从大规模快速生产逐步转变为如何满足客户复杂和多样化的业务需求。化工行业的供应链数字化具有行业的特殊性，打造采购供应链的柔性是构建化工行业核心竞争力的根本，但多数化工企业的采购供应链管理尚停留在基础的物流执行管理层面，需要通过数字化转型提升企业的整体竞争力。
化工行业的趋势
· 面对成本压力，企业通过降成举措提高盈利能力，但同时要求保持高价值，为内部和外部利益相关者提供服务。据统计，化工行业支出品类分布相对复杂，包含多种商品品类和服务，从支出比例看，60%为 直接材料采购、17%为服务采购、10%为目录采购、 5%为战术采购和零星采购 。因此，数字化采购流程需要涵盖全物料与服务品类以及不同的购买渠道，包括标准物料订单采购、复杂服务采购、经常性服务合同采购，商品目录采购、零星采购等，从而支持企业对全品类采购活动进行一体化管理。
· 由于原材料供给的波动性，企业需要改善供应商管理，提升需求可见性，实现战略采购和运营采购之间高度一致。
· 企业需要提升卓越运营，通过全球网络处理和管理多维的供应商关系。提升采购订单、发货信息和发票信息准确率，实现采购执行的零接触自动化开票，提升运营效率，赋能采购部门聚焦于品类管理及战略规划。
· 提升供应商信息管理的透明度，实时掌握供应商风险以及绩效信息。
· 整合供应链信息，超越传统价值链，建立生态系统信息化平台。
· 可持续发展和合规管理作为企业战略目标，系统地监控全球贸易和供应链的合规性。
· 在大国博弈、地缘政治与新冠疫情的影响下，全球化布局与需求转移，管理复杂和不稳定的供应链变得越来越具有挑战性，企业对成本、关税和税收的可见性变得更加重要。企业需要对成本支出有实时的洞察力，从而动态调整策略和投资组合，建立适应市场动态的战略敏捷性。
化工行业的采购供应链转型四个阶段路线图建议
面对化工行业在采购供应链的挑战，企业需要对组织、系统和流程进行全面变革，我们根据国内外成功转型的案例与经验，总结出四个阶段的转型路线图:
1、数字化采购管理
2、采购业务集成
3、产业供应链协同
4、创新自主采购
化工行业的采购供应链四阶段转型路线图
第一阶段
数字化采购管理
通过采购数字化转型，支持化工企业所有的支出类别管理，涵盖并正确执行所有采购渠道策略，实现全品类端对端全采购流程管控。涵盖的功能包括：
· 全球 B2B 价值网络
通过连接全球 B2B 网络，买方可以连接全球供应商，加速供应链部署，提升寻源资源能力和产品质量，降低物料成本和提高执行效率。
· 品类管理
对所有采购商品与服务种类进行流程梳理，对购买模式进行归类及制定采购策略。管理系统需要按照不同采购策略，配置不同采购渠道和采购审批流程进行从寻源到付款端对端采购采购流程。
采购品类管理与采购渠道示例
· 供应商生命周期管理
改善供应商的资格预审和启用，提升运营、声誉和监管风险的可视性，通过供应商管理、资格预审、证书提高全方位的供应商信息和分类管理。集成第三方信用和风险数据，完善供应商的风险管理。完善供应商生命周期管理和绩效管理，提升产品质量及供应商满意度。
· 战略寻源
通过不同寻源策略，降低各品类采购成本。对所有支出品类使用标准解决方案来简化寻源流程，分析节省机会，提升所有支出品类的流程效率。管理整个战略采购流程包括合同/电子签名、模板、工作流程、协同，提升寻源到合同流程效率。通过引导式的用户界面、移动终端的支持以及邮件响应报价，让寻源过程更简单便捷。
· 合同管理
支持数字化合同生命周期管理，从合同的编辑、审批、签署到存档都可以通过线上平台完成。与寻源和订单系统无缝集成，保证合同条款的一致性，加强采购端对端流程的合规。
· 电商采购与拓展
管理长尾采购，按照不同采购品类、采购渠道、采购预算、组织架构审批设定标准化采购流程，需求方用户可以通过引导式内部电商平台请购所需要的商品和服务。系统具备可拓展性，对接第三方专业电商平台，例如 MRO 工业品超、IT 设备及办公用品等。
· 采购执行
实现引导式采购和手机移动端采购，打造卓越的采购体验，支持多种采购流程、服务请购录入单、采购和请购的业务规则，实现采购订单与供应商协同。财务数据也可以通过供应商协同平台对接，减少手工作业造成的错误发票数据，提升财务合规和执行效率。
· 支出分析与可视化
集数据整合、数据质量,、信息管理以及文本分析于一体的统一支出数据分析平台。
第二阶段
采购业务集成
建立完善的集团集中采购制度，通过采购平台，统一从寻源到采购执行的长尾采购入口与产品目录，避免因不同地区和不同供应商造成的采购单价差异，达成节约成本及统一质量的目标，陆续把分散的长尾采购变成集采的目录采购。
提升供应商关系管理系统自动化能力，通过与 ERP、PLM、CRM、HRM 系统集成，完善企业整体业务自动化的需求。在第一阶段收集的支出，寻源等数据可以通过统一的数据分析平台建立可视化的分析报表或仪表盘，赋能企业的对采购流程的洞察能力。一些重复的任务，比如发票的录入，可以通过实施机器人过程自动化 RPA 代替人工录入, 提高过程的效率和数据的准确率。
第三阶段
产业供应链协同
通过建立供应链协同解决方案，企业可以与所有供应链合作伙伴进行高效协作，轻松管理所有直接物料采购– 包括委托库存、滚动计划、交付时程及合同制造。通过供应链运营指标的实时可视化，智能地响应供需变化，供应链信息也可以同时和 ERP 与供应链计划等不同系统进行同步。
· 结合企业内部的生产、计划、库存、物流、财务系统与供应商进行协同。
· 赋能多级制造供应商、物料供应商、物流服务商等业务流程自动化。
· 数据穿透行业及产业链整体效率计划、订单管理、发票和付款、库存、物流、质量优化。
· 赋能中小企业供应链协同应用，打通企业与多级供应商在网络中的数据交换。
第四阶段
创新自主采购
通过创新技术的采购方案，让采购更智能化，协助采购人员战略决策能力，让运营工作更有效率：
· 使用机器学习和人工智能技术，自主执行运营采购流程。
· 通过大数据价格数据自动收集、预测和分析建模；提供可扩展的机器学习，优化采购决策建议。
· 结合供应商风险大数据集成嵌入，提供供应商风险警报和风险管理的建议。
· 利用对话聊天机器人，协助企业内部，供应商处理采购营运工作。
· 通过预测分析，系统自动提出关键物料采购建议，减少因缺料而导致停工情况，提升营运效率。
采购供应链数字化转型为企业带来的效益
世界知名的化工企业已经通过采购供应链数字化转型帮助企业获得巨大的效益，他们通过 SAP Ariba 智慧支出管理方案高效管理整个采购流程，同时有效地控制支出，找到新的省钱之道，并打造健康韧性的供应链。以下列出一些企业实施 SAP Ariba 解决方案后的收益分享:
· 在寻源和采购流程上得到有效管理
· 跨不同品类和地区之间进行任务执行与监控
· 提升全球采购标准化、自动化和协同水平
· 提升报价请求流程的处理效率
· 建立端到端采购一体化平台，并满足企业业务的持续增长和管理要求
· 实现集采品类的管理，降本增效，规模效益
· 长尾、低值易耗的品类实现全流程自动化
· 实现全面供应商协同，帮助企业打通全流程供应链协同
· 减少非合规支出，推动具有成本节约效益的电子拍卖实现
· 减少在低价值采购流程上花费的时间，为更多增值活动释放时间
· 通过统一和标准化的解决方案提高协作效率
文章来源：流程工业
编辑：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）
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