现今新冠疫情多变和国际局势动荡的经济环境下，我国一季度经济仍然稳步发展，很多企业都在加快数字化转型步伐。在数字化转型的浪潮中，制造业想要保持高质量发展，供应链数字化转型是重要的引擎。随着大数据、云计算、物联网、人工智能等技术的不断发展，市场竞争激烈，SRM供应商业务协同系统可为企业采购工作进行数字化赋能和管控。

许多企业使用SRM系统来解决与供应商的大量采购信息交互问题，包括订单交付、计划变更、供应商是否发货、检验结果反馈以及定期开票和对账。企业可以通过SRM系统向供应商发布企业内部ERP系统的采购订单、需求等数据。供应商应及时确认并反馈。一旦供应商反馈的数量和交货期出现问题，采购部门应根据供应商的反馈及时进行调整，以免影响生产。

为提高供应链的效率，有的企业也会提前将采购预测信息发布给供应商，让其可以提前做备、备产准备。接下来就了解下瓴犀SRM供应商业务协同SaaS系统的基本功能模块解决了供应商哪些问题呢?

1. 财务协同：

解决供应商质检的发票对账问题。很多公司跟供应商定期对账，对账的时候从ERP拉报表，整理后邮件或者传真给供应商，双方再电话沟通确认。对账协同，定期从ERP同步供应商的收退货记录，生成供应商的对账单，采购确认无误通过SRM系统发给供应商。供应商检查核对数量、价格等，无误后开票并填写实际发票号码。

2. 订单收发货协同：

解决方案是在规划层面进行信息交互。在采购过程中，采购和仓库需要关注订单的执行情况、供应商是否及时交货、何时交货以及到货是否存在问题。因此，收发货协同要求供应商在发货前根据订单和需求发出发货通知，通知采购方发货情况和预计到货时间，仓库可以提前做好收货准备。供应商的检查结果也可以通过SRM系统反馈给企业。

3. 寻源定价：

供应商的选择和定价，企业使用较多的是询报价或者招投标，遵照企业的采购和寻源策略规则，依采购需求，发布最新的询价或招标信息，邀请供应商进行报价，在线比价可以横向对比供应商报价，可以纵向比较历史采购价格。询价或招标结束，发起定价审批单走签核流程批，审批确定的价格在价格有效期内作为后续采购下单的价格来源。除了询价、招标，也有部分企业对部分物资采用竞价的方式，让供应商多轮反复报价，以获得最优的采购价格。

4. 采购协同：

集成ERP等系统，在企业内部和供应商间建起一个信息沟通的桥梁，使双方的信息得以快速传递，提高采购业务的作业效率。

5. 合同管理：

企业跟供应商合作会签署各类协议、合同，合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。以前没有SRM系统很多供应商合同可能是在OA系统走审批，线下管理合同档案，需要了解跟某个供应商的合同信息的时候就比较麻烦。

在SRM供应商系统的合同管理模块中，企业可以建立合同标准模块，方便业务人员快速创建合同。系统合同可以记录和管理合同签订的价格、有效期、合同支付节点，提醒业务人员及时进行合同受理、支付、新一轮谈判、合同签订等相关业务处理，合同可以在线发布。在线浏览下载后，供应商可尽快完成双方后续的合同盖章。还可以考虑整合电子签名和印章系统，实现合同的电子盖章。

瓴犀SaaS SRM系统通过构建数字化网状供应链，支撑采购供应链规范透明、专业高效的在线化管理，从而实现供应商生命周期、全品类采购在线化。SRM寻源到合同闭环，订单到付款闭环、供应商生命周期闭环，以达到采购数据运营和内外部全价值链协同，助力企业供应链管理整体的降本提效！

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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