电子采购指的是利用技术和基于互联网的应用程序来自动化采购和供应链流程。它基于企业资源规划（ERP）系统的概念，使企业能够自动化其内部采购流程，并使全球业务自动化变得更容易。世界各地的采购专业人员可以轻松地交换信息，简化流程，同时节省时间和金钱，而不会对质量和标准产生负面影响。电子采购系统使采购人员能够在更短的时间内完成更多的工作。

电子采购的最大好处之一是可以灵活配置应用程序，以满足单个公司的需求，或同时满足买家和供应商的需求。在任何情况下，它都可以随着组织的发展而扩展，并根据组织的需要而改变。因此，企业必须选择能够满足当前和未来需求的电子采购工具。了解技术基础设施和供应商发展计划将有助于选择长期合作伙伴关系。

随着信息技术的发展，现代电子采购工具可以为企业实现上述所有好处。如果你的竞争对手已经加入了采购领域的技术革命，而你没有，那么你必须迎头赶上。瓴犀电子采购管理平台集电子招标、采购、供应商管理于一体，为企业从供货、采购到交付打造一站式采购管理平台，帮助企业实现采购流程电子化、信息化，提升企业竞争优势。

瓴犀电子采购管理平台的具体价值

1、合并首选供应商

由于电子采购，一些小批量供应商可能最终从您的供应商网络中消失，从而从首选供应商处获得更多采购和折扣。由于交易成本较低，专业供应商更能够通过电子采购继续运营。

2、提高生产力

传统的采购非常耗时，因为流程的每个步骤都需要人工参与。借助电子采购流程，企业可以轻松发现工作流中的问题，从而建立更好的采购流程。当每个人都节省时间时，他们可以提高业务其他领域的生产率，例如评估供应商绩效和加强供应商关系。

3、采购成本和预算

只有严格控制和管理采购成本，才能获得战略竞争优势。数字商务云电子采购根据BOM（BOM）自动计算采购成本，自动验证采购预算，并将正确的预算提交上级审批。系统还可以自动获取有效报价信息，统计预计采购成本，并实时汇总所有账目。

4、电子目录

使用电子目录可以使企业以电子方式销售产品，这对买卖双方都是一个很好的选择。由于价格透明，买家可以轻松查看商品价格，并在系统中比较各个供应商的报价。

由于大多数电子目录都以类似的方式运行，并且易于设置，因此整个企业中的多个团队成员可以处理自己的购买。通过满足简单的日常采购需求（如基本办公用品），采购团队可以专注于继续发展强大的关系和增加价值。

5、减少不正常开支

电子采购系统允许企业利用互联网减少从与企业没有正式关系的供应商处采购所需资源时的不安全感和不确定性，从而减少非正常费用。

6、即期折扣

考虑到在线定价的动态性以及供应商减少过度库存的需要，公司可以利用供应商大幅降价的时间来购买产品。关键是密切关注市场，并设置提醒，告知您任何重大变化。

7、缩短交易时间

由于个人商业交易不再受办公时间限制，甚至不需要人工干预，这些活动可以更快地完成。企业可以实时完成更多的工作，未来的流程不会因为必须等待某些事务完成而受到限制。例如，通过采购到付款的自动化，请购单审批自动转换为发送给各个供应商的采购订单。一旦订单标记为已收到，发票可以自动发送到批准的应付账款，这样他们就可以在不等待手动流程继续的情况下向供应商付款，从而大大缩短订单处理时间。

8、实时管理库存

电子采购流程将系统地检查下订单，以减少重复订单、订单错误或订单规格错误的可能性。受控库存维护系统甚至可以减少缺货。

随着互联网时代的到来，电子采购平台的建设已成为未来企业发展的趋势和方向。瓴犀电子采购平台在提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本、打破信息盲点、进行实时监管、防止采购腐败等方面发挥了积极作用。目前，越来越多的企业使用电子采购平台。只有紧跟潮流，企业才能保持更强的竞争力。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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