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优化招投标流程,采购管理系统大幅提高企业采购协同效率

发布时间:2022/05/10
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1706
采购商城系统

经过这么多年的发展,我国的电子招标取得了显著的成绩,每年节约数亿时间和成本,为我国经济转型升级、加快经济内部运行效率做出了巨大贡献。电子投标作为一种以数据电文形式出现的投标方式,得到了越来越多人的认可和广泛应用。

为什么传统的纸张竞价模式越来越不受欢迎?

第一:招标过程本身非常复杂,涉及大量文件和标书。传统的招投标模式在企业内部审核验收节点也会消耗大量人力资源。

第二:传统的纸质招标模式在采购中存在人为干预,可能存在黑箱操作,这往往导致中标价格缺乏可信度。

第三:传统的纸质招标模式在选择中标供应商时不能准确选择优质供应商,不能最大化采购效益,存在一定的经济损失。

随着数字技术的进步,越来越多的企业改进了采购组织和采购流程,采用在线招标采购。因此,电子投标在企业的发展和建设中发挥了重要作用。

那么,电子投标能否为企业降低成本、提高效率呢?答案是肯定的。电子招标是一种基于网络技术的招标方式,实现了传统招标、招投标、评标等业务流程的数字化、网络化和高度集成。这是一种真正的全过程、全方位、无纸化采购方式。

如果采购采用电子招标,可以选择公开招标或邀请招标。这种公开、公平的方式不仅可以减少暗箱操作的情况,避免不必要的人为干预,还可以使最终价格更加可信。

采购管理系统的电子招标功能可以为企业提供完善的供应商管理、招标管理、采购管理等功能机制:

在竞价计划环节:可根据实际业务需求设置最优竞价流程规则;

在供应商预选择阶段:可以通过设置资质审批来选择供应商,从源头上保证供应商质量;

在发布环节:招标文件可以同时发布给多个供应商,这可以显著改善费力且容易出错的问题;

在评审环节:可以使用价格、质量等各种评价标准和指标对供应商进行评价,降低交易风险;

在最终的投标选择过程中:通过在线汇总和比较供应商信息,选择成本优势和性能优势更大的供应商。

基于以上分析,瓴犀采购管理系统的电子招标模式可以实现招标管理的电子化,改善纸质招标模式长周期、长流程的缺点,实现以下四个主要功能:

1、开放内外部采购信息流的整合,提高招标过程的一致性;

2、招标信息一次发布,供应商及时高效地收到,确保公平;

3、统一收集、加密传输和存储报价信息,提高招标过程的规范化;

4、支持招标文件的移动填写和签署,缩短项目整体招标周期。

总结与思考

在工业互联网大数据时代,互联一体化是大势所趋,随着供给侧改革的逐步深入,工业数字化管理已逐步从粗放经营转变为精细经营。对于传统企业来说,跟随市场发展的步伐,建立采购管理系统,实施电子招标模式管控,加快实现数字化转型,突破瓶颈,实现新的跨越式增长,将决定谁能在未来的发展中运行得更稳更快。

 

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作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)

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