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全球市场动荡,瓴犀助力企业采购数字化战“疫”

发布时间:2022/04/12
文章分类: 企业采购管理 
阅读量: 1998
采购商城系统

自3月份起,全国各地出现疫情反复现象,不少公司已将居家办公作为常态化。而随着疫情的反复出现,传统采购商压力倍增,各个品类的供应链都受到了巨大的影响,比如:

物流管制,供应商无法按时交货,导致产品交付delay;

疫情影响,停工停产,不仅生产需求无法满足,而且还可能导致单一物料缺货,导致其他材料占用库存,占用资金;

供应商涨价,疫情影响,招工困难,厂商缺人,产能跟不上,物料delay,采购压力山大。

面对这凶猛如虎的瘟疫罗刹,各行各业都采取各项措施,积极应对这只“黑天鹅”带来的一波又一波奇袭。

企业采购市场的传统平台也在积极寻找其他流量的入口,采购数字化平台成为打破僵局的重要帮手,「瓴犀」为企业提供便捷、高效的一站式数字化采购管理SaaS解决方案,以科技力量抗击疫情,保障企业采购效率,对抗疫情带来的供应链危机。

01

疫情,数字化采购加速器

经历了这场疫情,我们可以明显发现,数字化程度决定了企业应对疫情能力的高低。

当有的企业采购还在为物流、断货、涨价发愁时,数字化转型的企业采购,已经开始通过数字化采购平台,找到优秀的备选供应商,启用了备选方案。

对于企业来说,疫情更像是一个加速器。为了实现在“不见面”的情况下正常开展工作,采购必须向线上化、智能化、数字化迈进,采购数字化不是“要不要做”,而是“不做不行”。

在企业整个供应链管理流程中,采购是供应链“上游控制”的主导力量。采购业务面临严峻挑战,市场竞争、国家监管要求企业通过成本控制和采购合规管理,来应对外部环境的变化。企业对采购数字化转型问题的重视程度不断提高,表明企业在寻找现阶段面临挑战的应对之道。在企业采购数字化转型过程中,提升企业成本控制水平、流程一体化协同和提升集团整体管控能力是采购业务负责人最关注的三个问题。

02

数字化采购,正在成为企业转型的重要抓手

当越来越多企业开始重视采购板块后,许多企业开始使用ERP系统,甚至是云采购工具来管理采购。但现实是,如果不改变既有繁琐采购流程,仅仅部署一些线上软件工具,并不能解决根本问题。

数字化采购作为采购管理的进一步延伸,不仅注重企业内部采购效率的提升,更重要的意义在于通过SRM、供应商协同、战略寻源等协同,实现降本增效、提高合规性、管控支出预算、提供业务洞察与数据分析,进而帮助企业进行采购决策与执行,助力企业找到更优质的供应商,并且能够在线管理供应商,管控风险,形成“端到端”的采购管理体系。

真正的数字化采购可以通过系统自动执行重复性的任务、流程,并通过在线化协同协作,提高采购效率,降低企业管理成本。

数字化采购体系是基于深入而丰富的数据,而不是繁复的流程,通过简化用户做决策和执行决策的流程,鼓励相关人员“拥抱流程”,而不是设法绕过流程,给予用户符合预期的体验。

在数字化系统中,用户甚至都感觉不到“走流程”,只会看到有价值的信息,并执行相应的采购行为,同时,将合规性和管控条件内嵌在系统流程内,避免企业采购过程中风险的产生。

03

如何衡量企业自身的数字化采购水平?

其实很简单。

一方面,先是看企业有没有解决“精准对接”和“高效协同”的问题;

另一方面,看企业是否积累了核心采购数据,以及是否降低了“人”在采购环节的参与度。

想要打造真正的数字化采购体系,数据是基础。

只有数据全了、对了,企业才能真正建立起数字化系统,也就是我们常说的大数据。

这就要求数字化采购工具提供商,提供更直观且有吸引力的用户体验,便于用户使用;而对于企业,则需要鼓励员工使用在线采购工具,使用的人越多,采购效率就越高,企业采集的数据量越大,企业决策的视角就会越广。

如果说数据是数字化采购的燃料,那技术就是数字化采购的引擎。

通过数据与技术的结合,企业能够快速实现各种业务和流程的线上化、自动化,比如采购需求申请通过后,可以自动转换为采购订单,只要确保所填字段完整且准确,就完全无需人工干预。

数字化采购转型的过程,其实就是将采购流程规范化、数据化和可视化的过程,通过衔接数字化工具,企业可以基于大数据和算法驱动,将过去不规范、不透明的采购规则和流程逐步进行标准化,最终实现用“数据”说话和决策。当一个企业能够通过数字化采购工具,整合数字化资产,形成“供应链思维”。

那么,不管是企业内部采购、财务、行政等部门之间的资源和数据共享,还是外部对接供应商资源库,实现供需之间的精准对接,都能够实现高效协同,提高采购效率。

04

如何选择数字化采购方案?

数字化技术正在深入企业各个管理场景,利用数字手段规范采购程序、优化采购流程、控制采购成本、加强供应商管理,既要提高采购效率又要确保采购质量,成为企业采购管理的更高要求。

而不同的解决方案,对采购端到端的各个环节影响不同,最终的影响也会因企业而异,具体则取决于企业的采购需求、交易量、采购品类、采购人员对业务的熟练度以及其他现有流程。

「瓴犀」紧扣企业降低采购成本、提高采购效率、控制采购风险的需求,构建内外协同的一体化采购业务协同管理平台,通过SaaS服务,以简单明了的方式呈现相关信息,一站式管控采购中各个环节的流程、数据和管理,并将各个环节的数据有效的连接起来,最终实现采购自动化、智能化决策。

为企业提供基础数据管理、采购流程管理、供应商管理、招标及合同、档案数据管理全面覆盖的采购全过程数字化管理解决方案:

企业形成数字化采购数据模型,不仅可以支撑企业提前预判采购需求,了解哪些产品或服务可以更好地满足需求,锁定优质供应商,实现精准对接。

还可以为决策者提供更全面的视角,帮助企业快速做出优质决策,最终实现在降低采购成本的同时,节省采购时间,推动着业务协同和流程再造。

05

总结与思考

疫情正在加速各行各业的转型升级,可以很肯定地说,数字化采购正在通过技术驱动企业重新定义新的采购管理模式。

作为数字化解决方案领导者,「瓴犀」将致力于充分发挥全方位的领先能力,利用自身技术优势和实践经验,驱动企业采购从“业务驱动”转向“数据驱动”,助力决策者全面掌握企业“巨轮”,为企业进入智能化奠定基础,助力百行百业全面战“疫”,实现数字化转型。

 

本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创

作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)

【瓴犀www.linkseeks.com】是一家提供全链业务数字化场景的产品服务商,提供涵盖供应-生产-采购-渠道-交易-用户等各端的业务协同系统数字化产品和方案体系。我们的SRM采购协同系统通过对信息流、物流、资金流的协同管理,打造供应商、制造商、分销商、零售商到最终用户的一站式整体功能模块。

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