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数商云供应链系统电子合同方案:打造安全、快捷化工企业采购签约新模式

发布时间:2024/02/05
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1704
供应链管理系统

长期以来我国化工行业收入与利润规模始终保持快速增长,化工行业保持高速增长的态势。数据显示截至2020年末,化工行业规模以上企业实现主营业务收入6.51万亿元。随着行业提质增效不断加快,化工产业结构更加合理完善,行业亏损情况持续改善,盈利能力不断增强。

目前中国规模化化工企业虽然在规模上已经接近国际化工企业水平,但从产业链结构、产品生产效率、产品线、对市场的贡献度来看,较跨国企业仍有非常大的差距。化工企业逐渐认识到在依靠技术革新推动企业发展的同时,必须加强企业数字化管理,整合企业内部资源,达到降低损耗、控制成本、增强企业市场竞争力。

未来,供应链管理势必将成为化工行业数字化的关键着力点,数商云可帮助企业搭建化工行业数字化供应链管理系统,优化产业效率、提高信息准确度,推动企业成本降低、效率提升,数字化供应链平台促进企业优化以及模式创新,助力化工行业创新智能转型。

合同管理是企业经营的一项重要管理内容,同时也是企业供应链执行的核心控制维度。供应链系统合同管理应用包括:合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能。供应链管理系统支持对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。

SCM供应链系统通过与电子签章、OCR识别等系统集成,实现企业从合同拟定、评审,到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理,供应链协同管理平台为企业提供合规、高效的电子合同解决方案。

一体化流程管理保证合同管理全过程在线

根据企业采购流程,合同/文件签署的全链条服务包括四个主要部分,分别为合同签署、证据保全、合同管理和争议解决。合同签署是后面三个部分的基础,只有合同签署过程实现了全部在线化,后面几项在处理过程中才有据可依。供应链平台可实现全程保全合同相关和信息、附件、更改凭证等信息,将信息管理线上化,供应链协同管理平台实现全程操作留痕。

此外,留存的合同信息或者说是证据,只有盖上企业合同专用章后,当事人双方协商内容才能具备法律效力,证据才有意义,供应链系统也可实现合同印章的电子化管理,真正实现电子合同管理的最后一公里。

供应链系统电子合同解决方案,支持合同从拟稿、审批到签署的一体化管理,可实现在供应链平台上进行合同审批修改、合同定稿、合同签字、合同盖章、证据链存证、合同归档的全过程线上电子化合同服务链。

数商云供应链系统电子合同方案:打造安全、快捷化工企业采购签约新模式

图片来源:数商云

多方联合签署实现多场景合同签署需求

在企业的实际业务中,存在很多合同场景。比如采购合同、物流合同、人事合同、工程合同、销售合同等,不同的合同场景签署形式也不相同。比如人事合同,只要企业和个人双方签订即可,而销售合同、采购合同等类型中,有的需要多方签署。

以采购合同为例,我们都知道采购物资需要运输才能到购买方手中,而供应商有可能找第三方运输公司运输,因此承运合同需要供应链平台各企业、供应商、运输商三方签署,多方签署合同作为企业比较复杂的合同签署场景,也是常见的签署场景,供应链系统能够满足企业多场景合同签署需求。

供应链管理系统合同管理支持内外部多方签署,包含与供应商、物流等外部相关企业之间的交易合同,人力资源相关的劳动、社保类文合同,以及企业内部的审批和证明类文件。供应链平台实现产业链上下游多方企业,或者个人参与合同签署的场景,例如购销合同、外包合同、服务合同等。

此外供应链协同管理平台还可满足需要组织内多个单位,或者个人进行签署的场景,满足企业中存在的多种类型的合同签署需求。

数商云供应链系统电子合同方案:打造安全、快捷化工企业采购签约新模式

图片来源:数商云

当前云计算、大数据、物联网、人工智能等为代表的新技术正在高速发展,构建化工企业数字化供应链管理系统,引领化工行业进入数字化时代,通过供应链系统抓住数字化转型与新基建时代契机,助力企业业务创新,增强市场竞争力,供应链平台助力企业实现数字化、智能化转型,迈上高质量发展之路。

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