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工业品采购如何降低成本?数商云采购管理系统助力企业实现订单管理数字化

发布时间:2024/01/26
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1444
采购商城系统

在企业工业品采购管理中,越来越多的制造企业已经认识到采购是企业的“第二利润源泉”,但是如何真正使采购成为企业降低成本的战略武器,发挥利润杠杆的放大作用,很多企业还没有形成真正有效的方法。

采购技术是有效降低企业工业品采购成本的最佳方式之一。在传统的制造企业中,工业品采购活动以线下为主,而随着互联网技术的发展与普及,企业采购逐渐从线下转向线上,在这过程中,采购流程不仅要实现信息化,还需构建数字化、网络化的采购管理模式,全面实现采购模式的升级改变,才能更好的完成采购交易的全链在线化改造。

改变企业工业品采购交易模式

数商云能够帮助企业构建一站式数字化采购交易平台,实现数字化采购。通过对企业工业品采购业务的深入理解,采购系统将用户的采购需求拆分成标准单元,与供应商的SRM系统对接,采购管理系统帮助企业导入优质供应商,实现订单的自动报价、协同管理、对账以及支付结算,采购平台助力企业实现降本增效。

传统的工业品企业采购跟单基本处于缓慢趋向停滞的发展模式,而订单跟踪时间长,步骤较为复杂,稍有不慎便会有所遗漏成为订单跟踪主要需要面对的问题。

数字化采购交易平台可以将采购申请直接转换为采购订单,同时,企业采购也可以直接通过采购系统创建采购订单,并通过订单的线上管理,采购平台全流程跟踪采购订单进度,形成规范化、标准化的采购订单流程,缩短采购周期,使采购尽可能顺利和快速的运作。

采购系统实现订单管理数字化

标准化采购订单流程并非是所有品类审批都走一个流程,而是根据采购品类、金额,设立一系列,具有层次结构的审批流程。数字化采购交易平台支持企业采购订单自动生成,订单状态实时更新,根据项目预设的审批工作流,精简企业采购审批流程,及时进行订单管控。

企业可以通过采购平台任命项目负责人,有效控制订单细节。负责人通过采购平台对采购订单进行实时跟踪,并及时处理订单履行、货物交付、对账付款过程中的任何延迟问题,采购系统确保企业采购过程顺利无阻。

工业品采购如何降低成本?数商云采购管理系统助力企业实现订单管理数字化

图片来源:数商云

订单执行前:根据物资品类,分析、比较、制定合理的采购计划,通过采购系统向供应商提出订单请求,供应商接受订单后,采购负责人在采购管理系统上及时跟踪供应商的订单处理状态,查看并确认供应商是否按照订单要求安排生产或安排供货。

订单执行过程中:在供应商备料过程中,采购平台可及时与供应商沟通排产或供货进度,及时发现问题,快速沟通解决,保证供应商按时交付。

订单交付后:采购系统及时跟进交付状态,与供应商核对发票,保证订单周期快速流转。

通过采购管理系统,企业就可以全面确保渠道订单的真实性、实现渠道订单的在线化,从而管理订单,并根据订单跟踪一手掌握、一键试样申请、售后服务高效对接等,实行精准匹配的营销活动,提高销售效率。

搭建数字化采购交易平台,赋能企业工业品采购各环节实现降本增效,不断深化产业链上下游协同,提升采购效率,采购平台可助力企业分析市场环境,打造高效供应链,提高灵活性和精度、缩短周期时间、增强协同,减少库存积压,有效提升企业采购业务运转,创造核心竞争力。

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