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采购业务全流程数据化管理,数商云采购管理系统助力快消品企业提升管理效率

发布时间:2024/01/17
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1291
采购商城系统

随着近年来我国消费供给侧结构性改革加速,以电商、新零售、社区团购等为代表的新业态和新模式发展迅猛,零售场景已经走向多元化。在快消品行业渠道模式加速变革的背景下,推动着快消品采购供应链模式的变革与优化。

快消品行业产业链条太长,企业对于专业的信息化管理需求非常迫切。借助专业的数字化平台,优化管理理念,使用信息化的管理工具,能够解决长期以来在上下游之间、甚至在企业内部部门之间的许多业务环节上存在着脱节的现象。积极采用供应链管理这一有效武器,提升企业和整个行业的竞争力,才能在市场竞争中立于不败之地。

数商云结合自身多年数字化解决方案实施经验,可为快消品企业搭建高效协作的智慧采购管理系统,利用强大的技术中台能力支撑全链业务,满足企业全链数字化业务场景需求,采购平台实现采购业务全流程数据化管理以及企业资源优化配置,提高采购效率。

规范化采购管理,促进企业与供应商高效协同

• 供应商管理

采购协同管理平台供应商管理提供供应商自助注册、资质、分类、准入、持续管理等完善的供应商准入机制和评估体系,快消品采购系统实现供应商全生命周期的电子化管理。

• 采购计划

数字化采购管理系统可根据快消品企业项目、产品﹑服务等不同品类自定义相应的表单及流程,最大程度方便用户填写采购需求,减少因错误而返工的概率,采购系统确保所有环节都留痕﹑可查询。

• 询价采购

采购协同管理平台在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等,供应商协同平台帮助快消品企业实现与供应商的高效协同,采购平台可记录招投标过程中的各类附件信息,使得招投标过程在供应商协同系统中能有完整的记录,便于进行企业查询和分析。

• 电子合同管理

数字化采购管理系统合同管理功能主打线上合同签订,采购平台可实现合同在线拟写、在线流转审批、合同存管合同模板等服务,采购系统记录所有流程合同文件,电子化信息更方便查找,使企业能够快速检索,缩短处理合同的时间,为客户省去了不必要的繁琐过程方便简洁。

采购业务全流程数据化管理,数商云采购管理系统助力快消品企业提升管理效率

图片来源:数商云

• 价格管理明细

企业可以通过采购平台自己定义与供货商的默认供应价格,可以根据合同约定,采购数量在一定范围内采用不同的采购价格等,采购协同管理平台自动适配采购价格,同时采购系统平台的定价政策能满足客户的具体需要。

• 订单详情管理

在采购平台采购订单管理功能中可详细记录每笔订单的时间、业务员、约定交货日期、交货方式、交易方式(货款结算方式)、是否写入历史记录、是否是含税价格、预付订金、品名、数量、单价、税金、仓库等。

数智化采购系统提供采购交易全过程的电子化、规范化管理,通过采购协同管理平台实现快消品采购寻源全程流程化、阳光化、透明化,数字化,实现高速采购效率,全方面赋能企业数字化管理转型,助力快消品企业在激烈的市场竞争中行稳致远。

 

作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)

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