透明、高效、精准：数字化转型下的瓴犀采购系统管理

成本的逐渐攀升让企业可获得的毛利空间下行，企业采购关系着成本，是企业保持可持续增长的重要一环，战略地位显而易见。企业内部的采购数字化转型主要通过引入人工智能、物联网、机器人流程自动化、云端协作等技术升级采购系统，从而赋予其全流程可控、采购计划可自动执行、供应商寻源能力显著提升等特性。

数字化采购管理系统是现代企业管理的重要组成部分，它能够提高采购流程的效率、降低采购成本、优化供应商管理等，为企业带来了重要的商业价值，通过将采购流程中的各个环节整合在一起，采购协同平台实现流程自动化、信息化、数字化管理，提高采购效率、降低采购成本。数字化采购管理系统能够帮助企业实现以下目标：

优化供应商管理：将供应商的基本信息、历史交易记录等数据进行集中管理，并实现对供应商进行评估、分类等操作，有助于企业更好地选择合适的供应商。

精细化采购计划：根据企业的销售预测、库存情况等信息，自动生成采购计划，并实现采购计划与供应商信息的匹配，提高采购效率。

自动化采购流程：可以自动化采购流程中的各个环节，如采购申请、审批、合同管理、付款等，降低人力成本，提高采购效率。

降低采购成本：通过对供应商进行评估、对采购流程进行优化等方式，降低采购成本，提高企业盈利能力。

瓴犀在数字化采购领域深耕多年，可为各行业企业提供数字化采购系统解决方案，通过方便快捷的数字化在线采购管理平台，改变企业现有采购模式。采购商城协同系统以解决餐饮企业的大量采购需求和采购流程为基础，从供应商管理、寻源报价，到订单系统、送货协同、对账结算协同，采购平台真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，推动采购战略执行，帮助企业实现采购的全流程全周期数字化，解决企业采购困境。

数字化采购平台核心能力

• 采购需求与计划

数字化采购管理平台支持从客户合同自动生成采购需求，根据不同的采购需求分派不同的采购负责人，企业也可以通过采购平台分析产品的细分需求。

通过对物料清单进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划，同时采购商城系统支持把采购计划导出报表以方便进行汇报或其它核对工作。

• 采购订单执行管理

采购平台支持全方位的采购订单执行管理，采购商城协同系统可自动生成采购订单，通过供应商自助平台或电子邮件自动发送给供应商，供应商可在线接收和审批采购订单。

双方确认无误后供应商便可开始订单的具体生产与交付安排，供应商可通过采购协同云平台在线提交订单执行的进度及问题，企业采购负责人可第一时间获知具体情况并及时解决问题。

• 订单管理

数字化采购管理平台支持企业采购订单自动生成，订单状态在采购平台上实时更新，及时对账，简化企业采购审批流程，可及时进行订单管控。采购系统自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警（新品、价格异常、预亏、垫资超期、收支异常、未及时结算、未及时收款等），管理人员可通过数字化采购管理平台及时完成风险跟踪和监控、干预。

图片来源：瓴犀

• 交付管理

采购平台实现信息、物流、资金的高度集成管理，打造产、供、销一体化，建立需求驱动的订单交付系统，供应商可设定采购系统订单中的交付周期及交付方式，可设定订单的交付批次及每批次的交付数量，可设置批次的交付方式。

• 智能报表

数字化采购管理平台实现报表自动生成，数据可视化分析，企业报表智能化分析呈现，利用数据进行有效的资源统筹调配，提升内控运行管控能力，采购系统对企业战略规划、风险管控、目标管理、绩效考核、决策分析提供数据支持，管理层通过数据分析快速了解公司情况，精细化运营，让决策更有效。

运用科技力量打造采购商城协同系统，推动企业采购数字化转型，整合打通上下游的供应、采购、仓储等环节，补充完善生态流通环节中的缺失服务，改变企业的采购贸易模式，智能采购系统有效提升供应链上下游结算效率，为企业精细化管理增添新抓手，注入新动能。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）