采购高手教你如何做好供应商管理？

为何要重视供应商管理？

与采购成本直接相关的主要因素就是供应商的信誉及报价。要想采到物美价廉的产品，必须做好系列的供应商的管理工作。

把这句话丢给老板，要是老板还不重视供应商管理，光扯降成本，也扯不出个原则和方法出来。要想降本，离不开供应商的一系列管控。

供应商管理的关键工作

1、供应商开发

这分为主动、有序的根据自身产品特点，企业年度开发或生产计划，以及当下供应商库的现状，进行供应商的拓展和置换。

另外一种是被动开发，一般属于江湖救急，临时性的需要新品类供应商，当然临时也有转为常态化。

2、供应商确定

用哪个供应商不是老板说了算，也不是采购主观意志决定的。考察好供应商，确立了供应商范围。

标准规范应该是：有评估流程，有评委，有评审目标，细则等。组织进行公开、公平、公正的审核，按照评分结果进行合格供应商的选择。

在实际操作过程中，供应商准入一般没有这么麻烦。这个工作要么没有，要么就是供应商管理部门搞定，或者怕担责任拉个采购部一起定了。毕竟其它不专业的部门也不好插手，那种硬要插手的，肯定是牛B部门。

3、供应商过程评估

在采购业务发生了，总要对供应进行绩效考核。一般主要考核：质量合格率？准交率？服务状况？异常问题处理能力？当然在考核过程中，采购部要避免自己采购自己裁判，要多听需求部门意见，以及其它质量、技术等部门评价意见。

优胜劣汰，要做到让人心服口服，逐步提高优质供应商比例。

4、供应商改进

采购部要及时且定期公布供应商评估意见，一般包含优秀、待改进、终止合作。

原则上不能轻易放弃一个供应商，要及时帮助且给供应商机会，让它跟上公司步伐。确实扶不起的阿斗，毫不犹豫的淘汰。

5、供应商差异化管理

老手一般很重视这方面管理，一定要依据采购物品的重要性，采购金额的大小，做好供应商的区分和分类。

战略供应商、重要供应商、一般性供应商，备选供应商，实现差异化管控。

供应商管理办法

（一）供应商管理原则和制度

1.公司采购部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。

2.对选定的供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3.公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

4.公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

（二）供应商选择与评估

公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系

1.质量水平

包括：(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。

2.交货能力

包括：(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。

3.价格水平

包括：(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

4.技术能力

包括：(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。

5.后援服务

包括：(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。

6.人力资源

包括：(1)经营团队;(2)员工素质。

7.现有合作状况

包括：(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

（三）供应商选择办法

1.对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出合适的候选供应商名单;

2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;

3.评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表;

4.对候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。

（四）资格核实

核准为供应商的，始得采购;没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。

（五）供应商评估

每年对供应商予以重新评估，实行淘汰制，随时备选候补合格供应商。

（六）信用管理

对供应商实行信用等级管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。

（七）奖励制度

对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。

（八）其它

1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。

2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。

3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。

4.公司制定各物料的验收标准、与供应商的验收交接规程。

5.公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。

6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系

文章来源：食品供应链管理；

编辑：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）