走进数字化采购新时代，采购协同云系统优化供应商采购程序，实现合同管理电子化

当前每个行业都面临着各种挑战，对企业内部采购部门也提出了更高的要求，采购部门领导者需要深入思考和研究，什么样的采购体系才能满足企业发展要求。转型成为真正的数字化采购组织，构建一个数字化采购中心，是企业们把握机遇、获得成功的关键。

随着数字化浪潮席卷所有行业，企业正面临着巨大的竞争压力。管理层深知，只有变得更加灵活高效，才能在新时代生存和发展下去，因此在面向客户的营销、销售、服务以及许多重要的供应链智能中都争相开展数字化转型。

但采购部门还没有得到足够的关注和投资。虽然许多企业已经在部署电子采购系统，甚至云采购工具，但在不改变既有繁琐采购流程的前提下，仅部署一些新的软件工具，并不能解决根本性问题。

瓴犀数字化采购商城平台便是基于SaaS业务模式下，所构建出的一体化采购系统，以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础，数字化采购协同云系统为各行业企业创建采购平台，为各行业企业集中采购及非招标采购管理职能，企业采购管理平台包括供应商管控、采购过程管控、采购数据分析及供应商门户等功能。

采购协同云系统的具体应用价值

1、优化供应商采购程序

通过采购系统先进的技术，企业用户可以自动生成并且审批与采购订单，实现采购与财务核算的实时集成。

2、采购平台数字化采购

数字化采购管理系统可建立起采购部门与供应商的采购协同，助力企业的采购业务智能化管理，采购流程统一化、透明化、规范化、平台化，提高企业采购能力，降低采购成本。

3、提高网上竞标服务透明度

利用采购协同云系统数字化采购，企业可向所有供应商投标，以最低的价格获取最佳的产品和服务，采购平台可通过“招、询、竞”等多种方式、多种策略寻找货源，最终选择出性价比高、适合本企业所求的供应商。

4、先进的统一数据分析功能

智能采购系统连接供应商和商家，快速调整公司的采购策略。在整个过程中，采购平台为企业获取正确的数据及将其完全集成提供了一种机制，为企业各职能部门建立将原始数据转换为跨多个接触点的洞察力的方法，数字化采购管理系统实现更高层次的业务洞察力。

采购合同的管理是企业采购业务管理中一项重要的业务，采购平台可实现所有端到端的合同协作化、无纸化以及无缝化，支持线下上传，线上多方协作编辑，简化日常搜索，呈现合同实时数据，采购系统为所有用户提供从采购到法律到销售的可见性，将每份合同都变成一个强大的决策工具。

采购平台合同管理亮点特性

合同模板：企业可自定义各种类型的标准合同模板，由标准合同模板生成合同文本，数字化采购商城系统最大程度的消除人为因素带来的风险，从源头杜绝合同签约带来的风险。

图片来源：瓴犀

合同类型：在线采购管理平台支持合同种类、合同类型的灵活定义，满足企业不同合同类型管控需求。

电子签章：采购系统提供电子签章，合同签订方可通过采购平台以电子方式完成合同签署，实现合同签订的电子化，无纸化。

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合同变更：智慧采购协同平台支持自定义变更方案，通过变更方案和变更单实现对合同的灵活变更。

在新阶段、新形势下，企业们应强化创新驱动，构建数字化采购管理系统，加快业务、服务数字化转型升级，全过程电子化的采购商城平台将助力企业高质量发展，不断开创行业新格局。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）