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重塑采购模式,智慧采购管理系统应用订单管理功能,缩短采购订单周期

发布时间:2022/11/29
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1243
采购商城系统

采购为企业的运营管理提供了必要的资源与能源,但目前大部分企业缺乏高效的采购机制,我国信息化采购比例仅为20-25%,远低于国外70%以上的比重,呈现出采购效率低、成本高、采购周期长等特点,采购质量难以控制。

在全球供应链格局大变革和疫情影响的大背景下,国内企业采购领域正发生急剧变化,在规模触底反弹的同时,还需重塑采购模式,以新的体系应对新的经济形势。

瓴犀采购管理平台以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础,为不同规模企业提供差异化的采购系统开发,创建数字化采购平台提高企业采购效率,合理控制采购成本,避免库存积压,智慧采购管理系统确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行,提高企业经济效益。

采购系统平台可覆盖采购寻源、招标、合同、订单等全部重要环节,提高服装企业供应链韧性,形成新型的数字化供应链生态,采购系统构建以用户为核心的采购供应链协同网络整体解决方案,核心企业与供应商能够数据自由交互,采购平台可围绕采购场景进行延展,提高供应链的协调与合作。

采购系统跟踪订单,缩短采购订单周期

标准化采购订单流程并非是所有品类审批都走一个流程,而是根据采购品类、金额,设立一系列,具有层次结构的审批流程。智慧采购管理系统支持企业采购订单自动生成,订单状态实时更新,根据项目预设的审批工作流,精简企业采购审批流程,及时进行订单管控。

重塑采购模式,智慧采购管理系统应用订单管理功能,缩短采购订单周期

图片来源:瓴犀

企业可以通过采购管理平台任命项目负责人,有效控制订单细节。负责人通过采购平台对采购订单进行实时跟踪,并及时处理订单履行、货物交付、对账付款过程中的任何延迟问题,采购系统确保企业采购过程顺利无阻。

订单执行前:根据物资品类,分析、比较、制定合理的采购计划,通过采购系统向供应商提出订单请求,供应商接受订单后,采购负责人在采购管理系统上及时跟踪供应商的订单处理状态,查看并确认供应商是否按照订单要求安排生产或安排供货。

订单执行过程中:在供应商备料过程中,采购平台可及时与供应商沟通排产或供货进度,及时发现问题,快速沟通解决,保证供应商按时交付。

订单交付后:采购系统及时跟进交付状态,与供应商核对发票,保证订单周期快速流转。

通过智慧采购管理系统筛选供应商,与供应商建立一种长期的、互利的战略伙伴关系,采购平台最大程度实现生产、质量、服务、交易期等订单信息资源共享和同步更新,使供应商严格按照要求提供产品与服务,根据生产需求协调供应商计划,从而加速订单流转,实现高质量采购。

 

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作者:瓴犀(微信公众号名称:“瓴犀”

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