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企业MRO采购与管理存在诸多问题,瓴犀供应商系统如何赋能?

发布时间:2022/11/14
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1368
SRM供应商协同系统

相对于国外MRO采购市场来讲,国内的MRO采购现状尚不成熟,该方面的管理还处于起步阶段,面临着供应市场分散,不够专业等问题,当前国内企业MRO采购现状如何,企业如何才能通过数字化转型摆脱现状?

MRO采购与管理现状

MRO采购不被重视

现在依然有很多企业将精力放在BOM的采购上,旨在系统化、规范化进行采购过程,然而MRO采购却也起着十分重要的作用,却因此未得到重视。不仅如此,采购这个岗位也随之成为了一个附属岗,企业大都将希望寄予销售,而没有意识到采购管理的重要性,MRO采购的重视之路依然任重而道远。

MRO采购管理混乱

MRO涉及到的品类较多,因此出现了采购行为分散至不同部门的情况,这样的前提下采购人员无法协同工作,往往会导致效率降低以及采购失误的风险。

除此之外,采购部门的计划往往无法由专业管理人制定,而是由高层管理者直接拍板,由此造成的结果就是出入库规划不合理,物料补货不及时,最终影响企业的生产经营规划,导致企业MRO采购管理混乱。

缺乏供应商管理

MRO涉及到的品类较多,一般来讲需要找多家供应商,而这些供应商也需要优胜劣汰进行筛选升级,然而现实是采购人员的精力主要是花费在采购业务的具体运作上,没有精力去管理供应商,也缺乏相应的制度,导致供应商很多,但真正合适的却很难快速找到。

数字化供应商系统为MRO工业品采购高效赋能

瓴犀SRM供应商业务协同平台是新一代SRM SaaS产品,专注于采购应用,通过成熟的供应商协同系统有效连接供应商,改善企业供采关系,SRM供应商系统可基于MRO工业品企业采购应用场景有效协同,提升采购运营效率,降低采购成本,提升供应商管理水平和质量。

供应商管理系统询比价解决方案

供应商平台比价功能主要包含项目立项、项目启动、比价、议价、定标等业务节点,全流程由5个必要节点、4个可选节点组成,其中采购3个必要节点(发起询价、比价、定标),供应商2个必要节点(寻源任务、报价)。

1、发起询价规则配置全面可选

MRO工业品企业寻源专员在供应商系统通过项目立项,启动项目即发起询价;或根据业务需要(如市场调研、了解行情、搜集供应商资源等),直接发起询价。在供应商平台发起询价可选基本规则、中标规则、信息清单及询价供应商。其中,两个规则主要涵盖内容如下:

基本规则:投标截止时间、币别、录入价格规则等。

中标规则:中标供应商数量、商务与技术标占比、是否高分者得、中标后谈判原则、废标原则等。

工程行业痛点凸显,SaaS供应商协同平台助推企业实现在线询价报价

图片来源:瓴犀

2、多维度筛选供应商

供应商系统支持多维度从注册库、正式库、绩效库自动筛选符合规则的供应商,充分扩大邀请供应商范围,满足不同认证阶段、不同绩效供应商资源的全面使用。

3、询价过程中补充新供应商

在询价过程中可能面临投标供应商不足,或更优质供应商的加入等情况,供应商管理系统支持“补充新供应商”等变更需求。

4、开标比价时多维度展示比价分析结果

SRM供应商平台支持MRO工业品企业结合实际业务需求,自定义组合各种维度的比价结果展示。供应商管理平台支持用户设置多种分析方案,多种展示样式,一键切换,快捷方便。

5、多轮议价功能让结果更可控

第一轮报价结束后,如结果未达到预期或公司要求,采购员可在供应商系统向意向供应商发起部分或全部标的第二轮甚至多轮的议价。

6、比价定标可控制中标份额

根据招标规则进行最后定标及审核,定标结果供应商系统支持显示各中标的供应商及其中标份额,相同标的物也可选择多家供应商中标,通过供应商平台合理的份额分配,可降低独家供应商中标的风险。

与传统的询比价相比,供应商管理平台询比价模块可以同时向更多、更广的供应商发布询价单,全程磋商过程供应商协同系统均有日志记录,更便于企业跟踪管理MRO采购进度;同时,供应商平台可预设定标策略,通过供应商协同系统策略自动比价,使比价结果一目了然,自动化程度高,提高工作效率。

 

本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创

作者:瓴犀(微信公众号名称:“瓴犀”

【瓴犀www.linkseeks.com】隶属数商云旗下,提供全链业务数字化场景产品,包括综合型、垂直型、直销型、平台型等各端的SCM供应链协同系统/采购协同系统/SRM系统等数字化产品和方案体系。通过高效的 SaaS云服务、SRM系统功能模块,助力企业加强供应商全生命周期/商品价格/仓储物流/采购管理等业务协作。

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