医药供应链管理体系优化对策，瓴犀供应商管理系统电子化寻源，确保合规高效优质采购

近年来，得益于相关利好政策的支持、人民生活水平的不断提高以及卫生费用支出的持续增长，我国医药制造业规模不断扩大。根据国家统计局数据显示，2021年我国医药制造业保持高速增长，行业利润总额两年平均增长41.7%，医药制造企业效益大幅提升。

纵观目前医疗行业现状，医疗保健类支持增速较快，医疗耗材的甄选标准以及对商品安全性要求非常高、供应商难以把控，而目前企业对于供应商商品品质不确信，客单来源不稳定，导致医药行业在供应商管理过程中存在普遍问题：

 寻源问题。部分企业业务依旧采取手工操作模式，缺乏流程化的管理及系统支撑，询价、订单、货品的去向等均通过邮件、电话等线下方式进行沟通，导致采购效率低、寻源困难。

 合规问题。医药制药行业作为国家强管控的行业，GMP/GSP是制药企业的另一个执照，在合规性管控层面必须有非常规范的过程管理。在企业管理中，大量合规性文件的管理，带来了巨大的复杂度。

 库存问题。医药供应采购模式中，各级批发商零售商都是根据自己的市场了解状况决定自己的库存，没有形成一个有序高效的库存模式。并且相互之间由于缺乏有效的信息共享，很难实现一个药品资源的有效配置。

 风险问题。由于涉及了很多的批发商、零售商，各家在运输条件、贮藏设备等方面存在差异，因而，在保证同样的产品出厂后仍然保持相同的品质方面有难度。而药品作为关于患者性命的特殊商品，对于质量的要求是很高的。因为监管难度的增加使得药品在到达患者手中之前的风险系数一再提高。

搭建支撑企业内外部协同的供应商管理系统，可以协助企业解决供应商管理中存在的诸多问题，瓴犀SRM供应商系统基于医药企业供应链上游采购和供应商关系管理环节深度集成，供应商平台实现需求/计划、采购过程、合同管理、付款结算、成本分析、预警识别等业务全线融合。

电子化寻源，确保合规高效优质采购

医药行业的单次采购规模和金额一般较大，且采购品类多元化，加上产品需要快速迭代，采购人员面临的工作量繁重。

利用采购数字化供应商平台，建立数字化的报价/竞价/招投标流程，根据不同的采购类别触发不同的寻源方式，快速高效选择更优质的供应商，供应商系统实现采购寻源的透明化、电子化、标准化、规范化，数字化供应商协同平台不仅能够降低风险，还能为所有相关方提供可视化的流程及数据，确保供应商能够满足质量要求、合规要求，实现高效优质采购，驱动寻源管理降本。

1、询价项目定义

企业通过供应商系统采购申请建立询价单，发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商，邀请供应商报价。数字化供应商管理系统的询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。

2、供应商报价

符合要求的供应商通过供应商平台报价查询可报价项目，进行智能化报价并提交。供应商在报价时间内可以在供应商系统多次提交报价。

提交报价后，系统会自动生成相应报价单，形成报价记录，以便后续跟进及查询。

3、开标与比价

在开标之前，企业可以更改项目结束时间，以实现业务变动的灵活需求。通过供应商平台询价单执行开标操作，开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。

每次开标结果都可以通过SRM供应商系统进行比价，不符合采购商预期，采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价，以满足报价需求，若符合采购商预期，可以在数字化供应商协同平台生成比价单并通知供应商。

与传统的询比价相比，供应商管理系统询比价模块可以同时向更多、更广的供应商发布询价单，全程磋商过程供应商系统均有日志记录，更便于企业跟踪管理采购进度；同时，供应商平台可预设定标策略，通过数字化供应商协同平台策略自动比价，使比价结果一目了然，自动化程度高，提高工作效率。

未来随着国家政策的扶持、不断扩大的市场需求、中国人口老龄化将会加速医药行业的技术发展和产业升级，然而当前医药产业链内暴露的痛点自然亦非常突出。作为医药企业，不妨借助互联网技术构建成熟高效的数字化供应商协同平台，创新供应商管理，通过SRM供应商平台提升企业数字化、有韧性、快速响应的供应链能力，加速企业发展。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）

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