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深思!采购数字化转型,悄然发生的3个变化

发布时间:2022/10/28
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1446
采购商城系统

当人们还在探讨为什么数字化转型,如何转型,转的是什么,何时转型的时候;当很多人犹豫要不要转型时,数字化采购已悄然发生很多新变化,据我观察,有3个重要变化。

一、由时髦到必须,采购数字化投资在加大,中小微企业也在数字化。

以前,人们觉得数字化转型是大公司的事,有钱人的事,其他部门的事。现在,采购数字化投资在加大,转型由时髦成为必须。

在企业里,相对其它管理职能,采购是数字化转型落后地区。很多企业会先投资生产,然后是销售、研发,采购往往是最后一个,因为企业觉得那是供应商端,要排在后边,所以上了ERP(企业资源计划)之后上了MES(制造执行系统)、CRM(客户关系管理),采购仍是空白地区。

但最近几年,采购数字化转型速度加快了。因为世纪疫情、百年变局,采购与供应链变成高度关注的话题,企业开源有限,重点自然转到了节流。

我做过统计,采购成本占公司的销售额平均是54.3%,采购降本10%,公司利润可能翻倍。但传统降本手段用尽了,于是人们想到数字化。

我访谈了上海甄云科技总裁姚一鸣,他说以前数字化设施要企业自掏腰包建设,现在数字化手段已成为公共设施,中小企业甚至小微企业只要用数字化SaaS软件,一样可以实现采购数字化,它不再是大企业、有钱人的专利。

二、由传统制造业到新业态,转型已近全覆盖,从制造业到服务业。

人们谈论数字化转型,更多关注的是传统制造业,但最近几年,像互联网、美容美发、餐饮连锁等行业,有着强烈的转型愿望。

在大家印象中,互联网一定是使用数字化手段最多,数字化管理最先进的地方,其实还真不是。

以前,互联网企业主要经营的是平台,重点是迅速扩张,吸引客户、消费者、商家,支撑平台运营。但现在,互联网已经由增量市场转向存量市场竞争,也开始了内卷。

于是有些互联网企业喊出了要向传统制造业学习,降本增效管理方法、精益管理方式,降低采购成本,提高运营效率,我受邀到很多这样的企业讲过课。

除了互联网,以前非常小众的新行业,小规模企业,现在已经发展到颇具规模,形成连锁经营。

餐饮业都做起了中央厨房。我在给餐饮企业联盟培训时,产生了一个概念,“餐饮业也是制造业”。因为中央厨房完全是制造业流水线的做法,你家门口卖的包子,可能就是流水线生产的。

起初给餐饮企业培训时还有些担心,因为我是传统汽车行业出来的,但现在完全不担心了,并且很受欢迎。

三、由合规到赋能,采购人不干采购事,从线上化到在线化。

从前,人们把采购活动搬到线上,目的是合规,还起了个好听的名字——“阳光采购”。

现在,人们越来越发现这样可以留存很多数据,还能挖掘降本增效机会。比如记录申请部门的申请习惯、统计其采购支出,比较供应商不同批次报价水平,确认供应商是否恶意报价等。

越来越多的企业还利用网络协同和大数据智能等技术,赋能采购全流程、全业务模块,打造可预测的战略寻源、自动化的采购执行与前瞻性的供应商管理,最大程度降低成本、管控风险、创造价值。

我跟德国一家著名跨国公司两位采购高管交流,他们告诉我,集团采购部有很多人不做采购工作,而是专门负责采购数字化,他们倡导所有采购人都要学习低代码,用数字化手段创新采购模式。

他们搭建了供应商考评指标库,不需要人工参与,就能实现自动抓取数据和计算。还设置了供应商等级及奖惩措施,实现供应商考评精细化、自动化,实时监控供应商情况,达到数智链接、精细赋能。

 

文章来源:宫迅伟采购频道,作者:宫迅伟

编辑:瓴犀(微信公众号名称“瓴犀”

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